Privacy.

1. Verantwortlicher

2. Zweck des Partnerportals

Das Partner Desk ermöglicht Vercharterern und Charterpartnern, konkrete Options- und Buchungsanfragen zu prüfen und zu beantworten. Hierzu zeigt das Portal die für den Vorgang erforderlichen Angaben an und übermittelt Ihre Antwort unmittelbar an die Euroboats-Konsole.

3. Verarbeitete Daten

Je nach Vorgang werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vorgangsnummer, Yacht, Charterzeitraum, Häfen, Preis und Bearbeitungsstatus,
• Name des Kunden und des zuständigen Vercharterers,
• Ihre Bestätigung, eine Vercharterer-Referenz, ein Optionsende sowie Hinweise zu Preisabweichungen oder Nichtverfügbarkeit,
• technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserkennung und Antwortstatus.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der Vorgangsdaten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie für ein Unternehmen handeln, beruht die Verarbeitung außerdem auf unserem berechtigten Interesse an einer sicheren und nachvollziehbaren Bearbeitung von Charteranfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technische Protokolldaten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Betriebssicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Persönlicher Sicherheitslink

Der Link aus Ihrer E-Mail enthält ein verschlüsseltes, zeitlich begrenztes Zugriffstoken. Es ordnet den Aufruf einem bestimmten Vorgang, Vercharterer und Anfragetyp zu. Bitte behandeln Sie diesen Link vertraulich und leiten Sie ihn nur an berechtigte Personen in Ihrem Unternehmen weiter.

6. Empfänger und Systeme

Die Angaben werden in der zentralen Euroboats-Konsole verarbeitet und sind dort nur für berechtigte Beschäftigte und die am Vorgang beteiligten Stellen zugänglich. Technische Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies für Hosting, Betrieb, Sicherung oder Wartung erforderlich ist und eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

7. Speicherdauer

Vorgangsbezogene Angaben werden so lange gespeichert, wie sie für Anfrage, Vertrag, Nachweis und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Technische Protokolldaten werden nur so lange vorgehalten, wie dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

8. Cookies und externe Inhalte

Das Partner Desk setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und verwendet keinen lokalen Kontospeicher im Browser. Schriften, Gestaltung und Programmbestandteile werden vom eigenen Server ausgeliefert; beim Seitenaufruf werden keine Schriften von Google oder anderen externen Anbietern nachgeladen.

9. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Zugriffe sind durch zeitlich begrenzte Sicherheitslinks, serverseitige Zuordnungsprüfungen und technische Schutzmaßnahmen beschränkt. Bitte informieren Sie uns unverzüglich, wenn ein Link unbeabsichtigt an Dritte gelangt ist.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

12. Stand

Stand dieser Datenschutzhinweise: Oktober 2026.

1. Controller

2. Purpose of the Partner Desk

The Partner Desk enables fleet operators and charter partners to review and answer specific option and booking requests. It displays the information required for the request and transfers the response directly to the Euroboats console.

3. Data processed

Depending on the request, we process the request number, yacht, charter period, ports, price, processing status, customer and provider names, confirmations, provider references, option expiry dates, reported price differences or non-availability, and technical access data such as IP address, time, requested address, browser identifier and response status.

4. Legal basis

Request data is processed for pre-contractual measures and contract performance under Article 6(1)(b) GDPR. Where you act for a company, processing is also based on our legitimate interest in secure and traceable charter-request handling under Article 6(1)(f) GDPR. Technical logs are processed for operational security, troubleshooting and misuse prevention under Article 6(1)(f) GDPR.

5. Personal security link

The link in the email contains an encrypted, time-limited access token assigned to one request, provider and request type. Keep the link confidential and forward it only to authorised persons in your company.

6. Recipients and systems

Data is processed in the central Euroboats console and is accessible only to authorised employees and parties involved in the request. Technical service providers receive data only where required for hosting, operation, backup or maintenance and where a lawful basis exists.

7. Retention

Request data is retained for as long as necessary for the request, contract, evidence and statutory retention duties. Technical logs are retained only as long as required for security and error analysis, then deleted or anonymised.

8. Cookies and external content

The Partner Desk uses no analytics or marketing cookies and no local browser account storage. Fonts, design and program files are served from our own server; no Google fonts or other third-party fonts are loaded.

9. Security

Transmission is encrypted. Access is restricted by time-limited security links, server-side assignment checks and technical safeguards. Please notify us immediately if a link is disclosed unintentionally.

10. Your rights

Subject to legal requirements, you have rights of access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection to processing based on legitimate interests. Use the contact details above to exercise these rights.

11. Complaint

You may lodge a complaint with a data protection supervisory authority. For our registered office, the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information is particularly competent.

12. Version

Version of this privacy notice: October 2026.

1. Responsable du traitement

2. Finalité du Partner Desk

Le Partner Desk permet aux loueurs et partenaires charter de vérifier et de traiter des demandes concrètes d’option et de réservation. Il affiche les données nécessaires et transmet la réponse directement à la console Euroboats.

3. Données traitées

Selon le dossier, nous traitons le numéro de demande, le yacht, la période, les ports, le prix, le statut, les noms du client et du loueur, les confirmations, références, échéances d’option, écarts de prix ou indisponibilités, ainsi que les données techniques d’accès telles que l’adresse IP, l’heure, l’adresse demandée, l’identifiant du navigateur et le statut de la réponse.

4. Bases juridiques

Les données sont traitées pour les mesures précontractuelles et l’exécution du contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Lorsque vous agissez pour une entreprise, le traitement repose également sur notre intérêt légitime à une gestion sûre et traçable des demandes, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Les journaux techniques servent à la sécurité, au diagnostic et à la prévention des abus.

5. Lien de sécurité personnel

Le lien contenu dans l’e-mail comprend un jeton chiffré et limité dans le temps, associé à une demande, un loueur et un type de demande. Conservez-le confidentiel et ne le transmettez qu’aux personnes autorisées de votre entreprise.

6. Destinataires et systèmes

Les données sont traitées dans la console centrale Euroboats et accessibles uniquement aux employés autorisés et aux parties impliquées. Les prestataires techniques ne reçoivent des données que si l’hébergement, l’exploitation, la sauvegarde ou la maintenance l’exigent et sur une base juridique valable.

7. Durée de conservation

Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour la demande, le contrat, la preuve et les obligations légales. Les journaux techniques ne sont conservés que pour la sécurité et l’analyse des erreurs, puis supprimés ou anonymisés.

8. Cookies et contenus externes

Le Partner Desk n’utilise aucun cookie d’analyse ou de marketing ni stockage local de compte. Les polices, le design et les programmes sont fournis par notre propre serveur ; aucune police Google ou autre police tierce n’est chargée.

9. Sécurité

La transmission est chiffrée. L’accès est limité par des liens temporaires, des contrôles côté serveur et des mesures techniques. Informez-nous immédiatement si un lien est divulgué par erreur.

10. Vos droits

Sous réserve des conditions légales, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition aux traitements fondés sur un intérêt légitime. Utilisez les coordonnées ci-dessus pour exercer ces droits.

11. Réclamation

Vous pouvez déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Pour notre siège, le Commissaire berlinois à la protection des données et à la liberté d’information est notamment compétent.

12. Version

Version de cette notice : octobre 2026.

1. Titolare del trattamento

2. Finalità del Partner Desk

Il Partner Desk consente agli operatori di flotta e ai partner charter di verificare e rispondere a richieste specifiche di opzione e prenotazione. Mostra le informazioni necessarie e trasmette la risposta direttamente alla console Euroboats.

3. Dati trattati

A seconda della pratica, trattiamo numero della richiesta, yacht, periodo, porti, prezzo, stato, nomi del cliente e dell’operatore, conferme, riferimenti, scadenze dell’opzione, differenze di prezzo o indisponibilità e dati tecnici di accesso quali indirizzo IP, orario, indirizzo richiesto, identificativo del browser e stato della risposta.

4. Basi giuridiche

I dati sono trattati per misure precontrattuali e per l’esecuzione del contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR. Se agisci per un’impresa, il trattamento si basa anche sul nostro legittimo interesse a una gestione sicura e tracciabile delle richieste ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR. I log tecnici sono trattati per sicurezza, analisi degli errori e prevenzione degli abusi.

5. Link di sicurezza personale

Il link nell’e-mail contiene un token cifrato e limitato nel tempo, associato a una richiesta, un operatore e un tipo di richiesta. Mantienilo riservato e inoltralo solo a persone autorizzate della tua azienda.

6. Destinatari e sistemi

I dati sono trattati nella console centrale Euroboats e sono accessibili solo ai dipendenti autorizzati e alle parti coinvolte. I fornitori tecnici ricevono dati solo se necessari per hosting, esercizio, backup o manutenzione e in presenza di una base giuridica.

7. Conservazione

I dati vengono conservati per il tempo necessario alla richiesta, al contratto, alla prova e agli obblighi legali. I log tecnici sono conservati solo per sicurezza e analisi degli errori, quindi cancellati o anonimizzati.

8. Cookie e contenuti esterni

Il Partner Desk non utilizza cookie di analisi o marketing né archiviazione locale dell’account. Font, grafica e programmi sono forniti dal nostro server; non vengono caricati font Google o altri font di terze parti.

9. Sicurezza

La trasmissione è cifrata. L’accesso è limitato da link temporanei, controlli lato server e misure tecniche. Informaci immediatamente se un link viene divulgato accidentalmente.

10. I tuoi diritti

Nel rispetto dei requisiti di legge, hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Usa i contatti sopra indicati per esercitare tali diritti.

11. Reclamo

Puoi presentare reclamo a un’autorità di controllo. Per la nostra sede è in particolare competente il Commissario di Berlino per la protezione dei dati e la libertà d’informazione.

12. Versione

Versione dell’informativa: ottobre 2026.